Datenschutzerklärung

UPBITS Software and Solutions GmbH
Springerweg 12
58566 Kierspe
Deutschland

Stand: 06.12.2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

UPBITS Software and Solutions GmbH
Springerweg 12, 58566 Kierspe
E-Mail: post@upbits.de
Website: https://www.upbits.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie der Bestellung unserer Dienstleistungen von Ihnen erhalten. Dazu zählen insbesondere:

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten
Kundenkonto-Informationen
Server- und Hosting-Daten bei gebuchten Diensten
Domain- und SSL-Daten bei entsprechenden Bestellungen
Logfiles (IP-Adresse, Browser, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen (Lizenzen, Hosting, Domains, SSL-Zertifikate)
Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zur technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Website
Zur Kundenbetreuung und Kommunikation
Zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Zur Missbrauchs- und Betrugserkennung

4. Rechtsgrundlagen

Wir stützen die Datenverarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Betrieb der Website, IT-Sicherheit)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen

5. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist. Betroffen sind z. B.:

Domain-Registrare (DENIC, ICANN u. a.)
SSL-Zertifikatsstellen
Softwareanbieter wie Acronis, Arctic Wolf
Zahlungsdienstleister
IT- und Infrastrukturpartner

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Hosting & Serverdaten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten durch den Webserver erfasst, u. a.:

IP-Adresse (anonymisiert, sofern möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
Besuchte Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und zur Abwehr von Angriffen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies für grundlegende Funktionen, insbesondere:

Session-Identifizierung
Kundenlogins
Warenkorb- und Bestellprozesse

Marketing-Tracking oder Analyse erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

8. Kundenkonto

Zur Nutzung unserer Dienstleistungen ist die Erstellung eines Kundenkontos erforderlich. Dort gespeicherte Daten werden für die Vertragsabwicklung verwendet und sicher aufbewahrt.

9. E-Mail-Kommunikation

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse zur Kommunikation, Bereitstellung von Zugangsdaten, Produktinformationen sowie Sicherheitsrelevanten Mitteilungen.

10. Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sobald der Zweck entfällt, werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen, z. B.:

SSL-Verschlüsselung
Firewall- und Sicherheitssysteme
Zugriffsbeschränkungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen richten Sie an: datenschutz@upbits.de

13. Nutzung von Analyse- oder Marketingtools

Falls externe Tools (z. B. Analytics, Ads) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner. Ohne Einwilligung werden keine Daten an Dritte übertragen.

14. Verarbeitung von Hosting- und Serverdaten der Kunden

Bei Nutzung unserer Hosting-Produkte können personenbezogene Daten auf Servern verarbeitet werden. Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung verantwortlich.

UPBITS agiert hier als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, sofern ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen wurde.

15. Minderjährigenschutz

Unsere Angebote richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

17. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen wenden Sie sich an:
datenschutz@upbits.de